Privacy policy

Bu gizlilik politikası, AVK International A/S, DK-57693517, Bizonvej 1, DK-8464 Galten, Danimarka’nın (bundan böyle “biz”, “bizim” veya “tarafımız”) internet sitemizin ziyaretçileri, bülten alıcıları, tesis ziyaretçileri, müşterilerimizin irtibat kişileri, diğer iş ortaklarımızın irtibat kişileri ve etkileşimde bulunduğumuz kişiler (“siz”) hakkında kişisel verileri nasıl işlediğini açıklamaktadır.

Gizliliğinize saygı duyuyor ve Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) dahil olmak üzere yürürlükteki mevzuatta belirtilen veri koruma yükümlülüklerine uymayı taahhüt ediyoruz. Gizlilik politikamız, kişisel verilerinizi korumak için aldığımız güvenlik önlemleri ve prosedürler konusunda kendinizi rahat hissetmenizi istiyoruz.

Yüksek standartta veri koruması uygulamaktayız. Bize kişisel verilerinizi sağlamanız veya kişisel verilerinizi başka kaynaklardan toplamamız halinde, söz konusu kişisel verilerin işlenmesi bakımından veri sorumlusu oluruz ve kişisel verilerinizi her zaman bu politika uyarınca işleriz. Bu gizlilik politikasını bütünüyle okumanızı ve değişiklikler olması ihtimaline karşı politikamızı düzenli olarak gözden geçirmenizi tavsiye ederiz.

Aşağıda, gerçekleştirdiğimiz işleme faaliyetlerinin, bu faaliyetlerin amaçlarının ve hukuki dayanaklarının bir özeti yer almaktadır. Bu politika hakkında herhangi bir sorunuz varsa veya veri sahibi haklarınızı kullanmak isterseniz, lütfen şu e-posta adresinden bizimle iletişime geçiniz: legal@avk.dk

1. Kişisel Veri Kategorileri, İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanak

Bizimle etkileşime geçtiğinizde kişisel verilerinizi farklı şekillerde toplar ve işleriz.

Bazı kişisel verilerin işlenmesi, talep ettiğiniz hizmetleri size sunabilmemiz için gereklidir; bazı kişisel verileri ise gönüllü olarak sağlamayı seçebilirsiniz. Hakkınızda, GDPR Madde 9’da belirtilen özel nitelikli kişisel veri kategorilerini, özel olarak gerekli olmadığı ve açık rızanızı vermediğiniz veya yürürlükteki mevzuata uymak amacıyla bu verileri işlememiz gerekmediği sürece işlemeyiz. Her zaman, formlarımız veya yazışmalarımız aracılığıyla bu tür kişisel verileri bize göndermemenizi tavsiye eder ve talep ederiz.

İnternet sitesi ziyaretçileri

İnternet sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, örneğin internet sitesinde gezinirken, bir form doldururken, bir ankete yanıt verirken veya bir yarışmaya katılırken hakkınızda kişisel veriler işleriz.
İşlediğimiz kişisel veriler; çerezler, tarayıcı türü ve sürümü, IP adresi, ziyaret geçmişi ve davranışı (örneğin görüntülenen bir sayfada kalış süresi veya tıklanan sayfalar), internet sitesi üzerinden gönderilen sorgular ve e-posta ile alınan yanıtlar gibi verilerdir. Ayrıca internet sitemizdeki formlar aracılığıyla gönderdiğiniz ad, e-posta adresi, ikamet ettiğiniz ülke, ilgi alanı ve çalıştığınız veya temsil ettiğiniz şirket ya da kuruluş bilgilerini işleriz.

İşleme amacımız; internet sitelerimizdeki kullanıcı deneyiminizi geliştirmek, internet sitesi işlevlerini sunmak, dil tercihleriniz gibi tercihlerinizi hatırlamak, istatistikler ve kullanıcı analizleri oluşturmak ve pazarlama faaliyetleri yürütmektir. Çerez kullanımımıza ilişkin tüm bilgiler aşağıdaki “Çerezler” bölümünde yer almaktadır.

İşlemenin hukuki dayanağı, GDPR Madde 6(1)(f) uyarınca size en iyi ve en uygun internet sitesi deneyimini sunma konusundaki meşru menfaatimizdir. Bu meşru menfaatlere ilişkin değerlendirme yapılmış olup, meşru menfaatlerimizin sizin menfaatlerinizden veya temel hak ve özgürlüklerinizden ağır bastığı değerlendirilmiştir.

Salt teknik nitelikte olmayan çerezlerin kullanımının hukuki dayanağı, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde açılan çerez banner’ına vereceğiniz yanıt yoluyla elde edeceğimiz rızanızdır (GDPR Madde 6(1)(a)).

Bülten aboneleri

Bültenlerimizi almak üzere kayıt olduğunuzda kişisel verilerinizi işleriz.

Bülten kapsamında işlediğimiz tek kişisel veri, internet sitemizdeki kayıt formu aracılığıyla gönderdiğiniz e-posta adresinizdir.

İşleme amacımız; müşteri deneyiminizi geliştirmek, iyi müşteri hizmeti sunmak ve şirketlerimize ilişkin pazarlama materyalleri ile haberleri size iletmektir.

E-posta adresinizin bülten gönderimi amacıyla kullanılmasının hukuki dayanağı rızanızdır (GDPR Madde 6(1)(a)). Her bültende bulunan bağlantı aracılığıyla dilediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.

Müşterilerin ve diğer iş ortaklarının irtibat kişileri

Müşterilerimizin, tedarikçilerimizin veya diğer iş ortaklarımızın (“iş ortağı”) irtibat kişisi olmanız halinde, örneğin sizinle yazıştığımızda, iş ortağını BT sistemlerimize kaydettiğimizde, sözleşme ilişkisi kurduğumuzda, sakladığımızda veya sonlandırdığımızda ya da fatura gönderdiğimizde kişisel verilerinizi işleriz.

İşlenen veriler; ad, unvan, e-posta adresi, telefon numarası, ilgi alanı, çalıştığınız veya temsil ettiğiniz şirket veya kuruluş, IP adresi, fuar ve etkinliklere katılım, ziyaret geçmişi ve davranışı, internet sitesi üzerinden gönderilen sorgular ve e-posta veya diğer iletişim platformları üzerinden alınan yanıtlar gibi verilerdir. Ayrıca internet sitesindeki formlar aracılığıyla sunduğunuz bilgiler de işlenir.
İşleme amacı; sözleşmelerin veya siparişlerin kurulması, değiştirilmesi veya sona erdirilmesi dahil olmak üzere sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek, iş ortaklığı ilişkilerini sürdürmek, geliştirmek ve yönetmek, satın alma ve iş birliği konularında danışmanlık sağlamak, karşılıklı olarak verilen hizmetlerin faturalandırılması ve belgelendirilmesidir.

İşlememizin hukuki dayanağı; iş ortaklığı ilişkilerini sürdürmek, geliştirmek ve yönetmek, tarafımızca iş ortağına sunulan hizmetlerin ve iş ortağı tarafından tarafımıza sunulan hizmetlerin faturalandırılmasını gerçekleştirmek ve dokümantasyon amaçları doğrultusunda sahip olduğumuz meşru menfaattir (bkz. GDPR Madde 6(1)(f)). Söz konusu meşru menfaatlere ilişkin bir değerlendirme gerçekleştirilmiş olup, değerlendirmemize göre meşru menfaatlerimiz, sizin menfaatlerinizden veya temel hak ve özgürlüklerinizden ağır basmaktadır.

Bazı durumlarda, kişisel verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı GDPR Madde 6(1)(c)’dir; örneğin Danimarka Muhasebe Kanunu Madde 12(1) kapsamında muhasebe kayıtlarının saklanmasına ilişkin yükümlülükler gibi yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla kişisel bilgilerin işlenmesinin gerekli olması halinde bu dayanak uygulanır.

İşlemenin, temsil ettiğiniz iş ortağı ile aramızdaki sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu durumlarda ise hukuki dayanağımız GDPR Madde 6(1)(b)’dir.

Web mağazası müşterileri

Bir iş ortağının irtibat kişisi olarak web mağazamız üzerinden sipariş vermeniz halinde kişisel verilerinizi işleriz.

İşlenen veriler; ad, e-posta adresi, telefon numarası, işyerinizin fiziki adresi (veya teslimat adresi olarak girilen başka bir adres) ve çalıştığınız veya temsil ettiğiniz şirkettir.

İşleme amacı, siparişin teslimi, faturalandırılması, işlenmesi ve yönetimi dahil olmak üzere sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmektir.

İşlememizin hukuki dayanağı, temsil ettiğiniz iş ortağı ile aramızdaki sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesidir ve bu kapsamda GDPR Madde 6(1)(b) uygulanmaktadır.

Bazı durumlarda ise, kişisel verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı GDPR Madde 6(1)(c)’dir; örneğin Danimarka Muhasebe Kanunu Madde 12(1) kapsamında muhasebe kayıtlarının saklanmasına ilişkin yükümlülükler gibi yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla kişisel bilgilerinizin işlenmesinin gerekli olması halinde bu dayanak uygulanır.

Etkileşimde bulunduğumuz diğer kişiler (e-posta sorguları dahil)

Bizimle özellikle yazışmalar yoluyla etkileşime geçtiğinizde ve e-posta ile gönderdiğiniz talepleri yanıtladığımızda kişisel verilerinizi işleriz.

İşlenen veriler; ad, e-posta adresi, ikamet ettiğiniz ülke, ilgi alanı, çalıştığınız veya temsil ettiğiniz şirket veya kuruluş ve e-postada açıklanan bilgiler olabilir. Gereksiz kişisel verileri, özellikle sağlık verileri veya çocuklara ilişkin veriler gibi özel nitelikli kişisel verileri göndermemenizi tavsiye ederiz.

İşleme amacı; taleplerinizi yönetmek ve cevaplamak, iyi müşteri hizmeti sunmak veya iş ilişkimizi sürdürmektir.

İşlememizin hukuki dayanağı, size en iyi ve uygun müşteri veya diğer iş ortağı deneyimini sunmaya yönelik meşru menfaatimizdir (bkz. GDPR Madde 6(1)(f)). Söz konusu meşru menfaatlere ilişkin bir değerlendirme gerçekleştirilmiş olup, değerlendirmemize göre meşru menfaatlerimiz, sizin menfaatlerinizden veya temel hak ve özgürlüklerinizden ağır basmaktadır.

Tesis ziyaretçileri (etkinlik ve fuarlar dahil)

Tesislerimizi ziyaret ettiğinizde, yerinde toplantılara katıldığınızda veya konferans, ağ oluşturma etkinliği, toplantı veya eğitim gibi etkinliklerimize katıldığınızda kişisel verilerinizi işleriz.

İşlenen veriler; ad, görev, e-posta, telefon numarası, işyerinizin adı ve adresi ile varsa refakatçinizin adıdır. Ayrıca etkinlik atmosferini ve genel deneyimi göstermek amacıyla fotoğraf veya kısa video çekebiliriz. Fotoğraf veya video çekmeyi planladığımız durumlarda sizi bilgilendiririz. Bu materyaller genel atmosfer görüntüleri niteliğindedir. Açık ve halka açık etkinliklerde, her bir fotoğraf özel olarak değerlendirilmek kaydıyla çevrim içi olarak paylaşılabilir. Görüntülerde yer almak istemiyorsanız veya kaldırılmasını talep ediyorsanız bize bildiriniz. Ayrıca yalnızca katılımcılar arasında paylaşılmak üzere temel iletişim bilgileri paylaşılabilir.

İşlememizin hukuki dayanağı; şirketimize ilişkin farkındalık ve bilgi oluşturmak, ürün ve hizmetlerimizin pazarlamasını yapmak ve etkinlikler hakkında iletişim kurabilmek amacıyla toplantılar, konferanslar, networking etkinlikleri, üyelik toplantıları, eğitimler ve diğer etkinlikler düzenlemeye yönelik meşru menfaatimizdir (bkz. GDPR Madde 6(1)(f)). Yerinde ziyaretlerin ve ilgili işlemenin, temsil ettiğiniz iş ortağı ile aramızdaki sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu durumlarda ise hukuki dayanağımız GDPR Madde 6(1)(b)’dir.

Fotoğraf ve videoların çevrim içi olarak erişilebilir hale getirilmesine ilişkin işlememizin hukuki dayanağı ise; (i) etkinliklerimiz ve ziyaretçilerimiz hakkında farkındalık oluşturulmasına yönelik meşru menfaatlerimizdir (bkz. GDPR Madde 6(1)(f)) veya (ii) gerekli olduğu durumlarda açık rızanızdır (bkz. GDPR Madde 6(1)(a)).

2. Çerezler

İnternet sitelerimizi geliştirmek ve size mümkün olan en iyi kullanıcı deneyimini sunmak amacıyla istatistiksel analiz için çerezler kullanmaktayız.

Çerez, bilgisayarınıza yerleştirdiğimiz ve tarayıcınız tarafından saklanan küçük bir metin dosyasıdır. Çerezler, bilgisayarınıza zarar veya virüs vermeyen zararsız araçlardır. Çerezlerin amacı, internet sitesini nasıl kullandığınızı bize bildirerek size mümkün olan en iyi kullanıcı deneyimini sunmak, internet sitemizi mümkün olduğunca kullanıcı dostu, verimli ve güvenli hale getirmek ve hizmetlerimizin pazarlanmasını desteklemektir. Örneğin bir çerez, bilgisayarınızı tanımamıza ve internet sitemizi ziyaretiniz sırasında gerçekleşen işlemler hakkında bilgi toplamamıza imkân sağlar.

İnternet sitemizin çalışabilmesi için bilgisayarınıza teknik olarak gerekli çerezleri yerleştirmekteyiz. Bu teknik olarak gerekli çerezler rızanız olmaksızın yerleştirilebilir; ancak açık rızanız olmaksızın başka herhangi bir çerez türü yerleştirmemekteyiz. Çerezlerin daha ileri düzeyde kullanımını kabul edip etmeme kararı tamamen size aittir; ancak en iyi kullanıcı deneyimi ve işlevsellik için tüm çerezleri kabul etmenizi tavsiye ederiz.

İnternet Sitemizdeki Çerezler

Hem oturum çerezleri (yalnızca tarayıcınızı kapatana kadar bilgisayarınızda saklanan çerezler) hem de kalıcı çerezler (tarayıcınızı kapattıktan sonra dahi bilgisayarınıza yerleştirilen ve saklanan çerezler) kullanmaktayız. Her bir çerezin tam süresi ve diğer özel bilgileri, “Çerezlerin amacı, süresi ve türü” başlığı altında bulunabilir. Bir çerezin süresi veya kullanım ömrü, internet sitesine yaptığınız son ziyaret esas alınarak hesaplanır. Bir çerezin süresi dolduğunda, çerez otomatik olarak silinir.

Hem izleme çerezlerini (kullanıcıların internet sitesinde nasıl gezindiği ve internet sitesine nasıl eriştiği (arama motorları, bağlantılar vb. aracılığıyla) dahil olmak üzere ziyaretçi faaliyetlerini izleyen çerezler) hem de işlevsellik çerezlerini (internet sitesinin işlevselliği kapsamında tutarlı bir kullanıcı deneyimi ve sayfaların daha hızlı görüntülenmesini sağlayarak kullanıcı deneyimini geliştiren çerezler) kullanmaktayız.

Buna ek olarak aşağıdaki çerez türlerini kullanmaktayız:

• Gerekli çerezler, internet sitemizin düzgün çalışmasını sağlamak ve gezinme ile içerik erişimi gibi temel özellikleri mümkün kılmak amacıyla kullanılmaktadır. Bu çerezler olmaksızın internet sitesi düzgün şekilde çalışamaz.
• Tercih çerezleri, tercih ettiğiniz dilin hatırlanması gibi kullanılabilirlik ve kişiselleştirmeyi optimize ederek internet sitemizin ayarlarınızı ve seçimlerinizi hatırlamasına yardımcı olur ve kullanıcı deneyiminizi geliştirir.
• İstatistik çerezleri, internet sitemiz ile nasıl etkileşim kurduğunuzu analiz etmemize yardımcı olur ve bu sayede tasarım, kullanılabilirlik ve verimliliği optimize etmemizi sağlar.
• Pazarlama çerezleri, ilgi alanlarınıza uygun ve size özel içerik sunabilmemiz amacıyla internet siteleri genelinde hangi konulara ilgi gösterdiğinizi görmek için kullanılmaktadır.

Bu konuda daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Çerezlerin Amacı, Süresi ve Türü

İnternet sitemizin sol köşesinde yer alan çerez ve üç ok işareti ile belirtilmiş çerez butonuna tıklayarak çerez banner’ımıza her zaman erişebilirsiniz. Çerez banner’ı, kullandığımız çerezlere ilişkin tüm bilgileri içermektedir; bunlar (i) çerez adı, (ii) her bir çerezin amacı, (iii) işletmeci ve (iv) çerezlerin süresidir.

Alıcılar

Çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizi; istatistik oluşturmak, internet sitemizin teknik işlevlerini desteklemek, hedefli reklamcılık faaliyetleri yürütmek ve kullanıcı davranışlarını analiz etmek amacıyla kişisel verileri işleyen iş ortaklarımıza aktarabiliriz. Örneğin Cookie Information, Sitecore vb. iş ortaklarını kullanmaktayız. Üçüncü taraf alıcıların güncel listesine çerez banner’ımız üzerinden erişilebilir.

Tarayıcınızda Çerezleri Manuel Olarak Kaldırabilirsiniz

Dilerseniz tarayıcınızdaki tüm çerezleri manuel olarak kaldırmanız mümkündür. Bunu tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek yapabilirsiniz. Çerezleri silmek veya manuel olarak engellemek konusunda ek yönlendirmeye ihtiyaç duymanız halinde, tarayıcınızın “yardım” işlevini kullanabilir veya kullandığınız tarayıcıya bağlı olarak aşağıdaki talimatları inceleyebilirsiniz:

• iPhone, iPad veya iPod touch cihazınızda Safari geçmişini, önbelleği ve çerezleri temizleme – Apple Support
• Firefox’ta çerezleri ve site verilerini temizleme | Firefox Help (mozilla.org)
• Chrome’da çerezleri silme, izin verme ve yönetme – Computer – Google Chrome Help
• Web preferences – Opera Help
• Adobe – Flash Player: Settings Manager – Website Storage Settings panel (macromedia.com)
• Microsoft Edge’de çerezleri yönetme: görüntüleme, izin verme, engelleme, silme ve kullanma – Microsoft Support

Rızanızı Dilediğiniz Zaman Geri Çekebilirsiniz

İnternet sitemizin sol köşesinde yer alan çerez ve üç ok işareti ile belirtilmiş çerez butonuna tıklayarak, çerezlerin yerleştirilmesine ilişkin rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilir veya değiştirebilirsiniz. Rızanızı geri çekmeyi tercih etmeniz halinde, rıza gerektiren çerezler tarayıcınız tarafından otomatik olarak engellenecektir.

Rızanızı geri çekmeniz halinde, geri çekmenin yalnızca gelecekteki işlemleri kapsadığını lütfen dikkate alınız. Bu nedenle geri çekme, geri çekme bildiriminizin tarafımızca alınmasından önce gerçekleştirmiş olduğumuz işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

3. Otomatik bireysel kararlar

Verileriniz, otomatik bireyselleştirilmiş karar verme amacıyla kullanılmamaktadır.

4. Alt veri işleyenler

Tarafımız adına kişisel verileri işleyen dış hizmet sağlayıcılarını kullanmaktayız; örneğin iştirakler, iş ortakları veya ticari amaçlarla iş birliği yaptığımız diğer taraflar ile hosting, bulut bilişim, BT desteği, pazarlama hizmetleri, idari hizmetler, eğitim hizmetleri veya diğer veri işleme hizmeti sağlayıcıları. Bu tür alıcılar, kişisel verileri yalnızca talimatlarımız doğrultusunda işleyebilir ve bu ilişkiler, uygun bir veri koruma seviyesini sağlamak amacıyla yazılı ve yeterli veri işleme sözleşmeleri ile düzenlenmektedir.

Belirli durumlarda, amaç bakımından gerekli ve hukuka uygun olması halinde (örneğin uyuşmazlıklar, hukuki taleplerimizin savunulması, tesis edilmesi veya kullanılması gibi durumlarda) kişisel verilerinizi danışmanlara veya ilgili diğer üçüncü taraflara açıklayabiliriz.

Veri işleyenler, kişisel verilerinizi kendi amaçları doğrultusunda işleme yetkisine sahip değildir ve kişisel verileri yalnızca belgelenmiş talimatlarımız ve veri işleme sözleşmesi uyarınca işleyebilirler.

Çalışanların belge yönetimi, e-postalar ve toplantı hazırlıkları gibi günlük iş süreçlerinde destek sağlamak amacıyla Microsoft 365 Copilot kullanmaktayız. Copilot yalnızca çalışanların hâlihazırda erişim yetkisine sahip olduğu verilere erişmektedir ve kişisel veriler yalnızca mevcut amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine ilişkin herhangi bir sorunuz olması halinde bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

5. Kişisel verilerin açıklanması ve aktarılması

Kişisel verilerinizin alıcılara (kişisel verilerin açıklandığı gerçek veya tüzel kişiler, kamu otoriteleri, kurumlar veya diğer taraflar) açıklanması ve aktarılması asgari düzeyde tutulmakta olup yeterli seviyede veri korumasına tabidir.

Kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda alıcılara açıklayabilir veya erişilebilir hale getirebiliriz:

• Müşteri olarak size mal tedarik etme yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla, grup şirketleri dahil olmak üzere alt tedarikçilerimize ilgili bilgilerin sağlanması dahil olmak üzere.
• Yasal haklarımızı tesis etmek, kullanmak veya savunmak amacıyla.
• Kişisel verilerin bir alıcıya açıklanmasına ilişkin önceden açık rızanızı vermiş olmanız halinde.
• Şirket varlıklarımızın veya hisselerimizin tamamının veya bir kısmının herhangi bir birleşme, satış, ortak girişim, devir, transfer veya başka bir şekilde tasarrufa konu olması halinde.
• “Çerezler” bölümünde açıklandığı şekilde.

Kişisel verilerin alıcısının, yeterli seviyede veri koruması sağlamayan AB/AEA dışındaki bir ülkede bulunması halinde, aktarımın yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlayacağız; örneğin kişisel verilerinizi yalnızca Avrupa Komisyonu’nun Standart Sözleşme Maddeleri veya benzeri onaylanmış koruma mekanizmalarına dayanan uygun yazılı sözleşmelerin akdedilmesi şartıyla ve yeterli koruma seviyesini sağlayabilen taraflara aktaracağız. Talep etmeniz halinde bu tür aktarımların dayanağına ilişkin bir örneği tarafınıza sağlayabiliriz. Bu konuda bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.

Aktarım, hukuki taleplerin tesis edilmesi, kullanılması veya savunulması için gerekli olması halinde de gerçekleştirilebilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileri, yasal olarak izin verilenden ve ilgili işleme amaçları için gerekli olandan daha uzun süre saklamamaktayız. Saklama süresi; kişisel verinin türüne, işleme amaçlarına ve uygulanabilir mevzuata bağlıdır ve bu nedenle değişiklik göstermektedir:

• İnternet sitesi ziyaretçileri: Hakkınızdaki kişisel verilerin ne zaman silineceği, ilgili çerezin niteliğine (türü ve amacı) bağlıdır. Çerezlerimizin saklama süreleri ve kullanım sürelerine ilişkin bilgiler işbu politikanın 2. bölümünde yer almaktadır.
• Bülten aboneleri: Bültenleri alma konusundaki rızanızı geri çektiğinizde hakkınızdaki kişisel verileri sileriz.
• Müşterilerin veya diğer iş ortaklarının irtibat kişileri: Belirli iş ortağı bakımından irtibat kişisi olmanız nedeniyle, iş ilişkisini ve ilgili müşteri veya iş ortağı ile devam eden iletişimi sürdürmek amacıyla gerekli olduğu sürece hakkınızdaki kişisel verileri saklarız. İş ilişkisinin sona ermesi halinde, kişisel verileri yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, olası taleplerin yönetilmesi veya ilişkinin belgelendirilmesi için gerekli olduğu sürece muhafaza ederiz.
• Web mağazası müşterileri (muhasebe kayıtları): Sipariş yönetimi, faturalandırma ve müşteri hizmetleri dahil olmak üzere size karşı sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla gerekli olduğu sürece hakkınızdaki kişisel verileri saklarız. Muhasebe kayıtlarını oluşturan kişisel veriler, Danimarka Muhasebe Kanunu dahil olmak üzere yürürlükteki muhasebe mevzuatı uyarınca gerekli olan süre boyunca saklanır.
• E-posta yoluyla talepte bulunan irtibat kişileri: Talebinizi yönetmek ve takip etmek, sonraki iletişim süreçlerini yürütmek veya talebin belgelendirilmesi ya da hukuki taleplerin tesis edilmesi, kullanılması veya savunulması için gerekli olduğu sürece hakkınızdaki kişisel verileri saklarız. Talebin bir iş ilişkisine dönüşmesi halinde, kişisel veriler müşterilerin veya iş ortaklarının irtibat kişilerine ilişkin saklama ilkelerine uygun olarak işlenecektir.
• Tesis ziyaretçileri: Yerinde ziyaretin yönetilmesi, ilgili iş ilişkisinin sürdürülmesi, uygun belgelendirmenin sağlanması veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ya da hukuki taleplerin tesis edilmesi, kullanılması veya savunulması amacıyla gerekli olduğu sürece, yerinde ziyaretçi olarak hakkınızdaki kişisel verileri saklarız. İlgili materyalin muhasebe kaydı niteliğinde olması halinde, kişisel verilerinizi Danimarka Muhasebe Kanunu dahil olmak üzere yürürlükteki muhasebe mevzuatı kapsamında gerekli olan süre boyunca muhasebe amaçlarıyla saklarız.

Kişisel verileri, yukarıda belirtilen saklama süresinin sonunda veya kişisel verilerin silinmesini talep etmeniz halinde sileriz; ancak kişisel bilgilerinizin saklanmasını gerektiren yasal veya düzenleyici yükümlülüklerin bulunması hali saklıdır.

7. Veri güvenliği

Kişisel verilerinizi korumak amacıyla, işleme faaliyetinin doğurduğu riskler ile korunacak kişisel verilerin niteliğine uygun bir güvenlik seviyesini sağlamak için, mevcut teknoloji seviyesi ve bu tür önlemlerin uygulanma maliyetleri dikkate alınarak uygun teknik ve organizasyonel tedbirleri uygulamaya koymuş bulunmaktayız.

Risk değerlendirmesi sonrasında, kişisel verileri özellikle kişisel verilerin bir ağ üzerinden aktarımını içeren işlemlerde; kazara veya hukuka aykırı imha, kazara kayıp, değiştirme, yetkisiz açıklama veya erişim ile diğer tüm hukuka aykırı işleme biçimlerine karşı korumak amacıyla gerekli önlemleri almış bulunmaktayız.

8. Haklarınız

Hakkınızda kişisel veri işlediğimiz durumlarda, veri koruma mevzuatı uyarınca kullanabileceğiniz çeşitli haklara sahipsiniz (mevzuattan kaynaklanan sınırlamalar saklı kalmak kaydıyla). Haklarınızı kullanmak istemeniz halinde, legal@avk.dk e-posta adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Erişim hakkı: İşlemekte olduğumuz kişisel verilere erişim talep etme hakkına sahipsiniz. Bu hak, kişisel verilerinizin bir kopyasının tarafınıza verilmesini ve işleme faaliyetlerimiz hakkında ek bilgi sağlanmasını da kapsamaktadır.
• Hatalı bilgilerin düzeltilmesini talep etme hakkı: Hakkınızda işlenen hatalı kişisel verilerin düzeltilmesini veya eksik kişisel verilerin tamamlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz.
• Verilerin silinmesini talep etme hakkı: Örneğin işlemenin geri çekmeyi tercih ettiğiniz bir rızaya dayanması halinde, kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
• İşlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkı: Örneğin verilerin doğruluğu konusunda şüphe bulunması veya doğruluğunun ihtilaflı olması halinde, kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz.
• Veri taşınabilirliği hakkı: Kişisel verilerinizin işlenmesi otomatik yollarla ve rızanıza dayanılarak gerçekleştirildiğinden, bize sağlamış olduğunuz tüm kişisel verileri talep etme hakkına sahipsiniz. Bu verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma ve teknik olarak mümkün olması halinde verilerin başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını talep etme hakkına da sahipsiniz.
• Otomatik kararlara tabi olmama hakkı: Hukuki sonuç doğurması veya sizi benzer şekilde önemli ölçüde etkilemesi halinde, yalnızca otomatik işlemeye (örneğin profilleme) dayanan bir karara tabi olmamayı talep etme hakkına sahipsiniz.
• Rızayı geri çekme hakkı: Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesine ilişkin vermiş olduğunuz rızayı dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Ancak geri çekmenin, geri çekme öncesinde gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemeyeceğini lütfen dikkate alınız.

İtiraz Hakkı

Hukuki dayanağımızın “meşru menfaatler” olduğu durumlarda, özel durumunuza ilişkin gerekçelerle kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. İtiraz etmeniz halinde, işleme faaliyetinin sizin menfaatlerinizi, haklarınızı ve özgürlüklerinizi aşan zorlayıcı meşru gerekçelere dayandığını veya işlemenin hukuki taleplerin tesis edilmesi, kullanılması veya savunulması için gerekli olduğunu gösterebildiğimiz durumlar haricinde kişisel verilerinizi işlemeye devam etmeyebiliriz.

 

Şikâyette Bulunma Hakkı

Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesine katılmamanız veya bundan memnun olmamanız halinde, legal@avk.dk adresi üzerinden bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca Danimarka’daki ilgili veri koruma denetim otoritesine şikâyette bulunma hakkına da sahipsiniz:

Danimarka Veri Koruma Kurumu
Carl Jacobsens Vej 35,
2500 Valby, Danimarka
Telefon: 33 19 32 00
E-posta: dt@datatilsynet.dk

Ayrıca, şikâyetlere ilişkin yönlendirmeler ve şikâyet başvuru formuna aşağıdaki bağlantı üzerinden Danimarka Veri Koruma Kurumu’nun internet sitesi aracılığıyla erişebilirsiniz: Sådan klager du

9. Diğer internet sitelerine bağlantılar

İnternet sitelerimiz, diğer internet sitelerine veya entegre sitelere bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılar sizi üçüncü taraf bir internet sitesine yönlendirebilir. Diğer şirketlere ait internet sitelerinin içerikleri veya bu şirketlerin kişisel verilerin toplanmasına ilişkin uygulamaları ile herhangi bir ilişkimiz bulunmamakta olup bunlardan sorumlu değiliz. İnternet sitelerimizden ayrılarak üçüncü taraf bir internet sitesini ziyaret ettiğinizde, kişisel verilerinizin ilgili internet sitesinin işletmecileri tarafından nasıl işleneceği üzerinde herhangi bir etkimiz bulunmamaktadır ve internet sitesi sahiplerinin gizlilik ve çerez politikalarını dikkatlice okumanızı tavsiye ederiz.

10. Değişiklikler

Politikamızı; örneğin yeni teknolojiler, yeni düzenleyici gereklilikler veya diğer ilgili amaçlar doğrultusunda zaman zaman değiştirebiliriz. Güncellenmiş politika, internet sitesini kullanmaya devam etmeniz ve kişisel verilerin tarafımızca işlenmesi bakımından geçerli olacaktır. Bu nedenle, politikamızı düzenli olarak gözden geçirmenizi rica ederiz.

11. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz varsa veya haklarınızı kullanmak istiyorsanız, lütfen legal@avk.dk adresi üzerinden bizimle iletişime geçiniz.